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ボンビーでもしあわせのカタチはあります

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気まぐれに更新するブログなので、コメント・友だち・メール機能はオフにしています。無礼をお許しください。

そう!タスクがぼやけていて、「そのうち」と「いつか」に覆われている。タスクを細かく分解し、少しずつ取り組んでいく

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そう!タスクがぼやけていて、「... そう!タスクがぼやけていて、「...
タスクを細かく分解し、少しずつ取り組んでいく

やるべきタスクが大きくてあいまいなものだと、どこから手をつけてよいか分からず、「めんどくさい」という気持ちを誘発しやすくなります。
また、一つの仕事の単位で考えると時間的にも余裕があるように感じるので、先延ばししやすくなってしまいます。

そうならないためにも、タスクをどんどんと分解し、小さくて明白なタスクにしていくことをおすすめします。

例えば、プレゼン資料を作成する際には、「聞き手を分析する」「全体のストーリーを考える」「必要なデータを収集する」などに分解してみましょう。

それぞれの作業のハードルが下がるので、手を付けやすくなりますし、作業全体の何%達成したかも視覚化できるので、やる気も出てきます。

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先延ばしにして「失うもの」は何か。冷静に考えてみよう。時は「残酷」に過ぎてゆきます。

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マフラーが「いかしています」ね...
マフラーが「いかしています」ね。

何歳になっても、自分を捨てないで「おしゃれ」を楽しむのもいいと思います。
先延ばしにして「失うもの」は何... 先延ばしにして「失うもの」は何...
このおばあさんは、人生に悔いがないように思われます。
 
先延ばし癖は、一朝一夕で解消できるものではありません。

まずは、「先延ばし癖を直していくぞ」と強い覚悟と意志を持つことが何よりも大事です。
 
そのためには、「ホラーストーリー」を想像してみることが有効です。
 
例えば、「この癖を直さなかったら周囲からダメな人と思われるかもしれない」「最終的に信用を失い見放されるかもしれない」といったことを想像してみてください。
 
こうした危機感を持つことで、先延ばし癖改善方法も継続して取り組みやすくなります。

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締め切り間近にかかる心理的負担が大きい。私の場合「人生の締め切り」が近い。予想ができない。計画がたたない。

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一歩目を決める。なんていい響き... 一歩目を決める。なんていい響きだ。

こんな風に老いていきたい。後悔... こんな風に老いていきたい。後悔のない充実した人生。

幸い、私は人生を「満喫」してきた。

「どん底」もある意味では次のステップになった。
先延ばしをすると、当然やらなければならないタスクがたまっていきます。

そうなると、「タスクが山積みであること」と「タスクを処理できていないダメな自分」という2つのストレスがかかり、常に仕事に追われている感覚に陥ってしまいます。

また、別のことをやりながらも先延ばしにしているタスクのことが気になってしまうため、目の前のことに集中できなくなるというデメリットもあります。

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物事を先延ばしにする人の特徴 私の場合「典型的なパターン2」

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渦巻く「カオスタスク」なんて、... 渦巻く「カオスタスク」なんて、へっちゃら。

おうちカフェでのんびり。でも、だんだん危機感が募ってくる。今のわたし。

やりたいことを、やりたいようにする「悪癖」
「なんでも後回し」で決断力と集... 「なんでも後回し」で決断力と集中力が低下。
私は脳が老化している!
 
特徴①:楽観的すぎる
 
先延ばしすることによって将来の自分にどのような影響があるかなど、あまり先々のことについて深く考えていないパターンです。
 
特徴②:めんどくさがり
 
タスクの中には、精神的に負担を感じるものや集中力を要するものなど、ストレスを感じるものがあります。
 
そうした目の前のストレスから逃れたいために先延ばしをしてしまうというパターンです。
 
特徴③:完璧主義
 
こだわりが強く、1つ1つのステップに時間をかけてしまうため、なかなか本題に取り組めず、結果として先延ばしになっているパターンです。

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段取りをしっかり行えば、実際の仕事の8割が完了したも同然である。耳にタコができたのですが・・・・

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皆さんも、良い方法を追求してい...
皆さんも、良い方法を追求していますね。
まとめてくださってありがとうご...
まとめてくださってありがとうございます。
「段取り八分、仕事二分」を実践する具体的な方法。
 
目的の明確化
 
仕事の目的をはっきりさせることが最初のステップです。目的が明確であれば、必要な段取りも具体的になります。

計画の立案
 
具体的な手順を計画し、必要なリソースや時間を見積もります。家を建てる際の設計図のように、詳細な計画を立てることが重要です.
 
優先順位の設定
 
タスクの優先順位を決めることで、効率的に段取りを進められます。緊急性や重要性に基づいて優先順位を設定します.
 
リスクマネジメント
 
計画が予定通りに進まないことを想定し、リスクを予測・管理する準備を行います。予想外の事態に備えて、柔軟に対応できるようにしておくことが大切です.

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からみあった「塩漬け」の仕事。「みたくないな」「やりたくないな」からの脱出

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目的とゴールの明確化ねえ。 段... 目的とゴールの明確化ねえ。

段取りは、最終的なゴールに向かって行われるべきです。

目的が不明確だと、段取りも曖昧になりがちです。

はい、分かりました。
猫ちゃんに、意思が弱いなあと怒... 猫ちゃんに、意思が弱いなあと怒られそう。
優先順位の設定
 
タスクの重要度や緊急度を考慮し、優先順位を決めることで、効率的に段取りを進めることができます。

スケジュールに余裕を持たせる
 
プロジェクトは予定通りに進まないことが多いため、スケジュールに余裕を持たせることが重要です。

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すべては「段取り力」で決まる!! 確かに。からみあった仕事をどう進めるか。

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おお!!!! いい画像が見つか... おお!!!!

いい画像が見つかった。
すべては「段取り力」で決まる!...
「段取り八分、仕事二分」という言葉は、事前準備がいかに重要であるかを示していますね。
 
段取りをしっかり行うことで、実際の仕事の8割が完了したも同然であるとされています。

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「近いうちにやる」「いつかやる」と闘っています。家庭内プロジェクトの行方

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「いつかするは一生しない」、具... 「いつかするは一生しない」、具体的な行動を取らずに先延ばしにすることで、

結局はその行動が実現しない可能性が高い。

このような先延ばしのパターンから抜け出すためには、

目標を具体的に設定し、計画的に行動することが重要とか。
「近いうちにやる」「いつかやる...
「いつかやる」という言葉には、物事を先延ばしにするわたしの弱さです。
 
やる気が出ないときに何かしらの理由をつけて、行動を後回しにします。
 
「先送り癖」の神様は、私の周りにいつでもいます。

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バレットジャーナルは、諦めたのだけれど まだ気になる。自分はバーチカルと決めたのに・・・

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バレットジャーナルは、アメリカ...
バレットジャーナルは、アメリカのデジタルプロダクトデザイナー、
ライダー・キャロル氏が考案したタスク管理術です。
バレットジャーナルは、諦めたの...
 
2013年に公開されたこの方法は、ノートを使ってタスクや予定、アイデアなどを箇条書きにして管理する手法で、特にデジタルツールが苦手な人や、自分好みの手帳が見つからない人に人気があります。

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「デコる」ノート・手帳の達人に触発されて(2)

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絵が苦手でもシールや「スケジュ...
絵が苦手でもシールや「スケジュールアイコン」を貼ればいいね。
左に「TO DO」の欄があるの...
左に「TO DO」の欄があるのがいいなあ!
これはサンプルです。達人の手帳... これはサンプルです。達人の手帳を探してみます。

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