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マカロン先生のメランコリー(PC編)

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https://jp.bloguru.com/makaronsensei/446452/2022-07-26

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こちらもご活用ください。お奨めチラシです。
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🐶メールサーバを一度カラにしてしまいたい。

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■状況

一つのアドレスを複数のスタッフで共用している。
受信メールはPCにコピーが入るように設定している。
プロバイダのサーバが一杯になったようなので、一度からにしたい。

■操作

代表の1台で操作する(以下、outlookの場合)

Outlookを起動。
→ファイル→情報→アカウント設定
→メールタブ→アドレスをクリック
→変更→「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを外す
→次へ→次へ→完了。

受信するとサーバが空になる。

前述の操作で、「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを入れる
→次へ→次へ→完了。

■注意点


サーバを空にする操作の前に、全員が受信をしておくことがポイント。
サーバに残っているメールが代表の1台に入ってしまうので、
他のPCからは受信できない。

全員に、実施日時をアナウンスしておく。


プロバイダの契約容量を増やすわけではないので、いずれ数年後にはまた同じ操作が必要。
メールが多ければ、契約容量を増やす必要がある。


■補足

メーラー(インストールアプリ)でメールの操作をすると、こういったことが発生する。
Webメールならこの手間が省ける。メールはメーラーを使わず、Webメールに切り替えることを推奨。

※見た目、フォルダの振り分け、など、習慣が変わってしまうことに抵抗がある場合が多いが
 やってしまう、と決めて切り替えることが重要。





#Outlook #メール

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