空いたスペースに入れたい事
Aug
6
定期的に実施しているのは
デスク周りのスペース作り。
お盆休みが近くなった来週に向け
職場のデスク周りや引き出しの中の
要らなくなったもの
終わったことに付随する資料たちを処分して
新しくスペースを作ります。
職場のデスク周りと引き出しの中は
意識してスペースを空けるようにしています。
これは
私のジンクスであり、
さらには
定期的に整理整頓ができて
物の場所を確認したり状態の見直しをするのにも
とても役立っています。
スペースを空けるとどうなるのか？
空いたスペースには新案件が舞い込んできます。
それも毎回、必ず舞い込んできます。
整理している時には
「この書類を忘れるところだった」とか
「ここにあったのを思い出した」
という事もあるので
トラブル防止にも役立っています。
とはいえ、日々のタスクに追われていると
整理整頓はどうしても後回しになりがち。
過去の私は正にこのパターンでした。
わかっていても整理が出来なくて業務に追われ、
どんどんデスク周りに物が溢れて、
遂には引き出しの中もいっぱいになり、
物が置けなってから仕方なく慌てて片付ける、
を繰り返していたのです。
そして事件が起こります。
間違って大切な書類を破棄してしまった、
探しても書類が見つからなかった、
二つの大失敗を機に
私は整理整頓について見直しをはじめました。
どんなに時間がなくても実践したのは
案件ごとに資料は分けて保管する事で
「後で片付けよう」をやめました。
「とりあえずここに置いておこう」をやめると
物が行方不明になる事がなくなりました。
手をつけた仕事は中途半端にせず
やり切るようになり
仕事の優先順位を考えられるようになりました。
そして
定期的に整理整頓する時間を
仕事の時間内に組み入れるようにしました。
片付けるのを「後でしよう」をやめたのです。
今は2ヶ月に一度くらいのペースで
約1時間整理整頓の時間を設けることで
スッキリ片付いています
スッキリした引き出しの中ですが、
1週間も経つと新案件の書類やフォルダが
入りかけるのです。
そして2ヶ月する頃には
空けたスペースはギッシリ詰まっています。
勿論、案件が入ってくるために
営業活動はコツコツ続けています。
整理整頓さえすれば
仕事が舞い込んでくる、
なんてミラクルはありませんが
整理整頓をセットで実行するようになり
確実に営業成績は上昇したのです。
①その時の自分に出来ることを精一杯する。
②やるだけやったらクヨクヨ考えない。
（良縁案件しかやってこないと考えます）
③新案件の入るスペースを作っておく。
①②③をグルグル回しています。
どれが欠けても回りません。
営業の成績が振るわないと
つい目先の事だけで動いてしまいがちですが、
やる事やってる自分は大丈夫だと腹を括り
しっかりスペース空ける。
スペースは余裕、
余裕を持ってお盆休みを迎ある準備を
はじめたいと思います。
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