内倉憲一　ニュースレター Vol. 227 話をするのが上手な人、話を聞くのが上手な人

Apr

5

話をするのが上手な人、話を聞くのが上手な人

コミュニケーションにおいて、話をするのが上手な人と話を聞くのが上手な人は、それぞれ重要な役割を担っています。

話をするのが上手な人は、相手に伝えたいことを明確に伝えることができます。適切な言葉を使って説明することで、相手から共感や理解を得ることができます。また、話を盛り上げたり、場を和ませたりすることもできます。

一方で、話を聞くのが上手な人は、相手の気持ちや考えを理解することができます。適切な場面で適切な質問を投げかけたり、相槌を打ったりすることで、相手に対する関心を示すことができます。また、相手が話したことを自分の考えや経験と結びつけたり、共感したりすることもできます。

反対に話をするのが下手な人や話を聞くのが下手な人には、以下のような特徴があります。

話をするのが下手な人の特徴：
※　伝えたいことがまとまらない、長くて退屈な話をしてしまう
※　相手の反応を見ずに、自分の話を続ける
※　相手に興味を持ってもらえるような話し方ができない
※　言葉遣いや話し方が適切でなく、相手に不快感を与えることがある

話を聞くのが下手な人の特徴：
※　相手が話をしている最中でも、自分の話を中心にしがちである
※　相手の話を聞かず、自分の興味のある話題に切り替えることがある
※　相手が話している内容を理解しようとしない
※　相手の話に対して適切な反応を示せない

ビジネスにおいても話をする・話を聞くという場が多くあります。これらのスキルを身につけることで目標達成をすることが容易になると私は思います。

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パブリック・スピーキング　（公の場で話す）

Apr

4

先日のロサンゼルス出張で、南カリフォルニア日本人商工会でスピーチをする機会をいただきました。このような公の場で話す機会はあまりないため、緊張しましたが、皆様に必要な情報を伝えられたか心配です。

当日は朝4時に起きて空港に向かい、2時間半のフライトでロサンゼルスに到着し、レンタカーでホテルに向かいました。そしてサンディエゴのスタッフと合流して会場に向かいました。スピーチが始まる前は少し眠かったのですが、話し始めると緊張で目が冷めました。スピーチの後、多くの方と名刺交換させていただき、良い機会を得ることができました。お呼びいただき、ありがとうございます。

夜遅くにホテルに戻り、長い一日が終わりました。帰りは夕方の便でシアトルに戻るという弾丸出張でした。少し疲れましたね（笑）。もう若くはないのかな〜〜〜。

During my recent business trip to Los Angeles, I had the opportunity to speak at the Southern California Japanese Chamber of Commerce. Speaking in public like this is not something I often do, so I was quite nervous about it. I hope I was able to convey the necessary information to everyone.

On the day of the speech, I woke up at 4am and headed to the airport. After a 2.5 hour flight, I arrived in Los Angeles and drove to the hotel, where I met up with the staff from San Diego before heading to the venue. I was a little sleepy before the speech began, but as soon as I started talking, my nerves kicked in and I was wide awake. After the speech, I had the opportunity to exchange business cards with many people, and it was a great chance to make connections. Thank you for inviting me.

After a long day, I returned to the hotel late at night. It was a whirlwind trip, as I had to fly back to Seattle on the same day. I was a bit tired (laughs). I guess I'm not as young as I used to be.

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ついにトップ１０脱落

Apr

3

気がついたら Bloguru ユーザーのトップ１０から脱落していました。
出張で忙しかったので投稿がおろそかになってしまいました。
自分にもっと時間が持てるように調整しないといけないですね。

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ブログは誰にでも簡単に書けるもの

Apr

3

毎日４００字のブログを書かないと効果がない。
なんの効果？　ブログは教科書じゃないし、論文でもでもない。
ブログは、自分が誰で、どんなことをしているのかを垣間見てもらうためのツール。
だから、簡単に何を食べたとか、何をしたとかと、誰と会ったとかを書けばいいだけ。
写真が１枚あれば嘘じゃないことがわかるし、もっとよい。
それなら１分で書けるはず。
ブログを試してみてください。
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ホームページが何故必要なの？

Apr

3

会社や事業主がホームページを持つことは、様々なメリットがあるため、必要性が高いと言えます。以下にその代表的なメリットをいくつか挙げてみます。

情報発信の場として活用できる：ホームページは、会社や事業主が提供する商品やサービスの情報を発信するための重要な媒体となります。ホームページを通じて、会社や事業主が提供する商品やサービスの情報を掲載することで、潜在的な顧客にアプローチできます。

顧客とのコミュニケーションを促進できる：ホームページは、顧客とのコミュニケーションにも有効です。問い合わせフォームや電子メールなどを設置することで、顧客からの問い合わせやフィードバックを受け取ることができます。

販売促進の効果がある：ホームページを活用して、商品やサービスの販売促進を行うことができます。オンラインストアや、クーポンの発行、キャンペーンの実施など、様々な販促手段をホームページ上で展開することができます。

ブランドイメージを向上できる：ホームページは、会社や事業主のブランドイメージを向上させることもできます。デザインやコンテンツによって、会社や事業主のイメージを高めることができます。

以上のようなメリットがあります。これらの効果を最大限に引き出すためには、ホームページの運用にあたって、情報の更新やSEO対策、コンテンツの充実など、様々な工夫が必要です。しかし、ホームページを活用することで、顧客との関係性の構築や、販売促進、ブランドイメージの向上など、会社や事業主のビジネスにとって有益な効果を期待できます。

There are several reasons why companies and business owners need to have a website. Here are some of the main benefits:

Provides a platform for information dissemination: A website is an important medium for companies and business owners to disseminate information about their products or services. By posting information about their products or services on their website, they can reach potential customers.

Enhances communication with customers: A website is also effective for enhancing communication with customers. By providing a contact form or email address, companies and business owners can receive inquiries and feedback from customers.

Promotes sales: A website can be used to promote sales of products or services. Companies and business owners can use their website to set up an online store, issue coupons, or run campaigns.

Improves brand image: A website can help improve a company or business owner's brand image. By designing and creating content for their website, companies and business owners can enhance their image and reputation.

To maximize the benefits of having a website, it's important to regularly update information, implement SEO strategies, and create engaging content. By utilizing a website, companies and business owners can build relationships with customers, promote sales, and improve their brand image, making it a valuable tool for their business.

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スマホ対応のホームページは全体に必要だと感じた

Apr

2

今回のスマホ対応のホームページは全体に必要だと感じた場面が多くありました。特に電車の中ではみんなスマホをいじっていました。中にはアニメを見ている人もいましたが、多くの方がメールやメッセージ、SNS をしているように見えました。

ホームページのアクセス解析を見るとＰＣよりもスマホで見ている人の方が多いように見えます。多分ＰＣは仕事で使って個人的な使い方はすべてスマホなのでしょう。我々のサービスもスマホ対応をしてきましたが、スマホがデフォルト言う考え方にするべきなのかもしれません。

スマホ対応の場合、ブラウザーで対応するか、APPで対応するかが難しいところです。ＰＣと違ってスマホはオープンなプラットフォームではないので Apple や Google の認証が必要になります。そなたりが面倒くさいところです。

I felt that the overall smartphone compatibility was necessary for this website. Especially on the train, everyone seemed to be fiddling with their smartphones. Some were even watching anime, but it looked like many people were checking emails, messages, and social media.

According to the website's access analysis, it seems that more people are accessing it on their smartphones than on their PCs. Perhaps people use PCs for work, but for personal use, they rely solely on their smartphones. As our service has also adapted to smartphones, we should consider making it the default way of thinking.

When it comes to smartphone compatibility, it's difficult to decide whether to support it through a browser or an app. Unlike PCs, smartphones are not an open platform, so authentication from Apple or Google is required, which can be cumbersome.

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コーチ探せる　藤田コーチのプロフィールをデザインしました。

Mar

30

コーチ探せるに登録されている藤田コーチのプロフィールを PSPINC でデザインさせていただきました。コーチのかたでプロフィールのデザイン、更新にご興味がございましたら info@pspinc.com までお問い合わせください。見積もりは無料です。

https://www.c-sagaseru.com/fuminn1123coach

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コーチ探せる　マイコーチ募集機能

Mar

29

コーチ探せるに準備されています「マイコーチ募集」機能は、コーチを特定するのではなく、いまお持ちの課題を定義することで、それに対応できるコーチから皆さまに連絡が入る仕組みです。言うまでもなく無料でお使いいただけます。

「転職を考えている」「子育ての疑問」など皆様が持たれている課題からコーチを探すことができます。英語では RFQ (Request for Quotation)で、見積もり依頼と翻訳される場合が’あります。

https://www.c-sagaseru.com

RFQ とは、"Request for Quotation" の略語で、商品やサービスの価格や条件を提供するように求める文書のことです。つまり、顧客が必要とする商品やサービスの詳細を明確にし、その提供業者に対して価格見積もりを要請することを意味します。RFQ には、商品やサービスの説明、数量、納品日、支払い条件、品質基準などが含まれる場合があります。提供業者は、RFQ に対して提供できる最適な価格や条件を含めた回答を提出することになります。RFQ は、製造業や建設業界などの業界で一般的に使用されています。コーチ探せるでは一般的な RFQ と使い方が違いますので、わかりやすくするために「マイコーチ募集」という言い方にしています。

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内倉憲一　ニュースレター Vol. 226 ChatGPTを使って

Mar

29

ChatGPTを使って

ChatGPTは、OpenAIが開発した自然言語処理技術の一つで、文字単位の言語モデルを用いてテキスト生成や予測などのタスクを行います。

通常の言語モデルは、単語単位で学習を行いますが、ChatGPTは文字単位で学習を行うことにより、より自然な文章を生成することが可能となります。また、ChatGPTは、言語処理タスクにおいて高い精度を発揮し、多様な文体の文章の生成が可能です。

ChatGPTは、自動応答チャットボット、音声認識、翻訳、文章生成など、さまざまな分野で活用されています。

例１)　ChatGPTを用いてレポートのアウトラインや各セクションの文章を自動生成することもできます。以下は、アウトラインの例です。

【サンプルアウトライン】
【タイトル】ChatGPTによるレポートの自動生成

はじめに
* ChatGPTの概要
* 研究の目的と背景
方法
* ChatGPTを使用したレポートの自動生成の手順
結果
* ChatGPTにより自動生成されたレポートの例
考察
* ChatGPTを用いて自動生成されたレポートの有用性と課題
結論
* ChatGPTを用いたレポートの自動生成のまとめ
* 今後の展望

例２)　会社概要を生成する

ChatGPTを使用して、会社概要を自動生成することができます。以下は、例文です。

【例文】
弊社は、テクノロジーに特化したIT企業です。私たちは、顧客のニーズに合わせたカスタムソリューションを提供することで、顧客のビジネスをサポートしています。主に、Webアプリケーションやスマートフォンアプリケーション、IoTソリューションなどを開発しており、多くの企業からの信頼を得ています。また、弊社では、最新技術を常に追求し、改善を重ねることで、より高度で効率的なソリューションを提供することを目指しています。

上記の文章は ChatGPT ですべて生成されたものです。このように、ChatGPTを使用して、会社の事業内容や理念、ビジョンなどを説明する文章を自動生成することができます。ただし、生成された文章は、人間が読みやすいよう、修正が必要な場合もあります。また、会社の概要には、より詳細な情報やデータを含める必要がある場合がありますので、その点についても検討する必要があります。

皆さまも ChatGPT 使ってみて下さい、面白いです。

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