Feb
12,
2013

EmailServerの移行の手順（業務連絡用）

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受信トレイを開き、任意のメール... 受信トレイを開き、任意のメールを選択します（青反転）
CTRL+A　で受信フォルダー... CTRL+A　で受信フォルダー内のメールはすべて選択されます。
※移動忘れを防ぐため、全メールを移動します、不要メールは事前に削除をお願いします。
任意のメール行を選択し、マウス... 任意のメール行を選択し、マウス右クリックで、メッセージ移動＞新Server＞受信トレイを選択すると「移動」が開始されます。

移動は添付ファイルなども同時にコピーして行うので、内容によっては時間が必要であったり、途中でバッファがオーバーとなって途中停止する事があります。
この時は「移動」であるため、旧Serverには移動が出来なかったメールが残存しているので、改めて選択して移動してください。
新しいEmailServerのセットは基本的なフォルダーも含め、当方でセット致しますが、個々に作成されたフォルダー新Server側に新規に作成いただくことになります、メールルールなども再設定が必要となります。

フォルダーが作成出来たら、上記の「受信トレイ」と同じ要領でデータ移動をお願いします。

フォルダー名は新旧が同じある必要はありません、 年数に分けて、保管されるのもひとつの方法です、過去メールはどんどん蓄積されますが、メールは送信元が有る以上、消去しても送り主から再送が期待できますので、ある段階で消去される事もご検討願います。

http://mozilla-remix.seesaa.net/article/143703608.html
メールがダブってコピーされた時の削除ツールです

サーバの入れ替え後2週間で旧サーバは完全停止します、その段階で旧サーバにはアクセスが出来ますのでご注意願います。
旧サーバは以後メールアーカイブの保存場所として再構築する予定です。
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  • 2013-02-12 00:05 |
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