Mail Serverの切替は注意が必要です（備忘録として）

メールに限らず外部からの通信に関係するServerの切替には十分な注意
が必要です。
今回のケースは、従来社内に設置してあったMailServer（POP）を、メンテ等の
理由で外部のホスティングに移行し、同時にルータ等の全面入れ替えを
行ったやや特殊なケースです。
内容：
社内メールサーバの停止
プロキシサーバの停止
VPNルータの交換

このクライントの場合、複数の業者が入り乱れ（管理者不在）、ネットワーク系
がかなり複雑な構成となってしまい、新規の管理者では手に負えず、整理・
統合を当社に依頼してきた。

この時一番の問題はドメインがアサインするGIPが同時に変更できず
時間差がある点です。
１：取引先などには事前にメールサーバの移設の日時を知らせ、さらに
前日に再度通知するようにクライアントに徹底する。
※メール例文を作り、BCCで管理者にも送るように指導する
２：一番使用する頻度の少ない週末に、ホスティングサービスへの
GIP変更を依頼し、切替が終わった時点でメールと電話を受け取る
手配をする。
３：切り替え後２４時間以上経過をまち、ルータ等を全面入れ替え。
DNSやGWも切り替える
４：週明けの早朝から、全クライントのマシンでの切替開始
内容：
１：DNSやGWの変更確認
２：従来のメールサーバにローカルから最終のアクセスを行い残存メール
の回収
３：メールアカウントの設定をホスティング向けに変更
４：ブラウザの設定をプロキシ不使用に変更
５：プリンター等の最起動
６：旧マシン類の撤去

無論、アカウントの切替等は事前に準備とテストを十分に行ない
支障のないことを確認し、各ユーザー向けの手引書を作成しておきます。

門外漢で理解出来ませんか？メールアカウントの設定をホスティング向けに変更･･･ホスティングは理解できますが･･メールアカウントにホスティング向けと言うのがあるんですね？ @jcom.home.ne.jp @以降の記述ですか？参考の為に教えてください。

すべてではありませんが、Mailerによっては変更の必要があります。ただ、この場合の書き方が足りませんでした。アカウントの設定はメールサーバ名・送受信サーバ名（以前はローカルIPのみ）メールアカウント（以前はアカウントのみでドメイン不要）などに変更・追加が必要となりました。