Emailの整理

Emailの整理
スマホとEmail共用のために、最近は殆どの方がEmailの形式はIMAPを使用して
いると思われます。
従来のPoPに比べIMAPはかなり便利ですが、運用上重要な注意点があります。
それは、Emailを一定以上Serverに溜め込まない事です。

IMAPは受信したEmailはServerに蓄積される構造となっており、利用者が削除(完全)
しないかぎり貯まり続けます。
大量(2000通以上)になると、Emailでの動作がだんだん遅くなります。
特にMSのOutlookでは、EmailServerがExchengeを想定して作成されているため
Linux系のEmailServerでの使用は、もたつきが顕著になります。

Emailを別フォルダー、またはローカルにDLしてServer上のEmailを軽減しておかないと
仕事に大きな問題が生じます。

Emailのメンテナンスはビジネスの基本中の基本ですが、このメンテナンスは日々
行わないとSPAMも含め大量のメールを受信する方は、ジリジリと作業効率が低下
します。

一旦、残置Emailが肥大化すると、Outlookなどではメンテナンスに時間がかかり、
やむなく放置、さらに肥大化の悪循環となります。
Email数が少ない時は、差出人でソート、複数選択し一括削除するなどの処理が可能で、
大した時間もかかりませんが、肥大化した段階では、この作業が出来ない事にになり
無駄な作業時間が発生します。

そもそも過去のEmailが必要であるなら、それなりの対応をすべきです。
選別し、別フォルダーに移動するなどの作業を日々行うべきで、これをせず大量に
溜め込めば、最後は大きな荷重負担となり、仕事が回らなくなります。

この解決の一助としてBlueMailなるAPPがあります。極めて軽快で、肥大化した
Emailのメンテンナスには力を発揮します。
Outlookのような高機能性はありせんが、元来スマホ用に設計されているので、
軽快です。PC用も用意されています・・・・



わかお かずまさ
VegaSystems


#LAN_PRO
#kuma

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