Emailの整理

スマホとEmail共用のために、最近は殆どの方がEmailの形式はIMAPを使用して
いると思われます。
従来のPoPに比べIMAPはかなり便利ですが、運用上重要な注意点があります。
それは、Emailを一定以上Serverに溜め込まない事です。

IMAPは受信したEmailはServerに蓄積される構造となっており、利用者が削除(完全)
しないかぎり貯まり続けます。
大量(2000通以上)になると、Emailでの動作がだんだん遅くなります。
特にMSのOutlookでは、EmailServerがExchengeを想定して作成されているため
Linux系のEmailServerでの使用は、もたつきが顕著になります。

Emailを別フォルダー、またはローカルにDLしてServer上のEmailを軽減しておかないと
仕事に大きな問題が生じます。

Emailのメンテナンスはビジネスの基本中の基本ですが、このメンテナンスは日々
行わないとSPAMも含め大量のメールを受信する方は、ジリジリと作業効率が低下
します。

一旦、残置Emailが肥大化すると、Outlookなどではメンテナンスに時間がかかり、
やむなく放置、さらに肥大化の悪循環となります。
Email数が少ない時は、差出人でソート、複数選択し一括削除するなどの処理が可能で、
大した時間もかかりませんが、肥大化した段階では、この作業が出来ない事にになり
無駄な作業時間が発生します。

そもそも過去のEmailが必要であるなら、それなりの対応をすべきです。
選別し、別フォルダーに移動するなどの作業を日々行うべきで、これをせず大量に
溜め込めば、最後は大きな荷重負担となり、仕事が回らなくなります。

この解決の一助としてBlueMailなるAPPがあります。極めて軽快で、肥大化した
Emailのメンテンナスには力を発揮します。
Outlookのような高機能性はありせんが、元来スマホ用に設計されているので、
軽快です。PC用も用意されています・・・・



わかお かずまさ
VegaSystems


#LAN_PRO
#kuma

People Who Wowed This Post

×
  • If you are a bloguru member, please login.
    Login
  • If you are not a bloguru member, you may request a free account here:
    Request Account
This user only allows bloguru members to make comments.
If you are a bloguru member, please login.
Login
If you are not a bloguru member, you may request a free account here:
Request Account