時間不足を感じたら、まず可視化

こんにちは。働くあなたに笑顔と未来を届けるパーソナルコーチの小川理恵です。

日々仕事に奮闘している、女性クライアントさんからの悩み相談。
「最近、仕事が積み残ってしまって、効率悪い仕事の仕方しているのかも。これを何とかしたいんです。」

ふむふむ。よくある悩みですよね。

時間をどのように使っているかを実感するのは、

「まずは、計画から始めるのではなく、記録から始める」
これは、かの有名なドラッカーさんもおっしゃっていることなのです。

というわけで、クライアントさんから、スケジューラーを使って
予定と実績を項目別に色分けして記録するコミットをいただきました。

2週間後のセッション。
目に見える形にすると、実にたくさんの気づきがありました。

止めてもよさそうな無駄な仕事はないけど、どんどんイレギュラーな仕事が入ってくる状態が日常化していました。また、発生する都度片付けていた業務を、まとめてやる方が効率的だということにも気がつきました。

自分の改善点だけでなく、組織として取り組む課題も見えてきました。

現状を把握するために、目に見える形にすることは、極めて大事なこと。
時間管理をするなら、記録＆可視化から始めてみましょう。

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小川理恵（おがわりえ）
streeeam代表

働くあなたに笑顔と未来を届けるパーソナルコーチ
中小企業バックオフィスコンサルタント

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理恵＠リーダ成長支援エグゼクティブコーチのブログ

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