最近気にするようになったのですが、特に IMAP になってから気になるのですが、サーバーにメールを貯め続ける人が少なくありません。サーバーの容量が多くなったので保管自体には問題はないのですが、それでも何年分も溜めているひとが PSPINC の社内にも少なくはありません。 私は1年以上前のデータはサーバーからローカルドライブにコピーするようにしています。それに古いデータを検索する場合、サーバーでするよりもローカルの方が速いことは言うまでもありません。また、サーバーに置かれているメールの量が少ないと、それだけ検索も早くなります。 サーバーのメールは IMAP だからと貯めこむのではなく、古いものを消すか、ローカルドライブに保管するようにすることをおすすめします。