HomePage再構築は要注意

最近、HomePageの再構築に関してEmail関連でのトラブルが複数あったので、
ここで解説します。
HomePageで重要なのはドメインです、これはEmailと関連付けられており、
Emailアドレスの「@」以降がドメインとなります。
info@vegasystems.com の場合、vegasystems.comがドメインとなります。

問題となるのは、HomePage(Web)を再構築する際に、ホスティング先を
変更する場合です。
手続きはさほど難しくはありませんが、この時EmailServerも移転となり、
新旧のServer移転時に、Emailの「迷子」が発生する恐れがあることです。

この問題はEmailでのビジネス依存度が大きい場合には厄介ですが、この事を
HomePage作成業者(特に営業)は、深く理解しておらず「簡単」と言い切ります。

HomePageの切り替えは簡単ですが、EmailはDNSの関係で、移転後も新旧に
分散する恐れが、数日続く場合があり、事前の準備、相手方へのアナウンスが
重要となります。
※これはServerの存在はIPアドレスで特定しますが、このIPアドレスとドメインの
関係付はDNSが行います、ただし厄介な事に、その関係付は毎回毎回行わず、キャッシュ
に保存されています。このため、Serverが変更になった時、DNSの指示は正しく行われて
も、古いキャッシュが書き直されるには数日必要なのが現実です、最大では5日のケース
もありました。このため、この間はEmailの受信が新旧入り乱れる事になり、この対策
をしっかりして置かないとEmailの受け取りミスが発生します。
HomePage作成会社もこの件をしっかりクライアントに説明すべきですが、最近の事例
では、どこもが説明不十分、これではトラブルになります。
多くは経験不足、過去に経験が無いことは事前にしっかり調査をせなばなりません。

この切替作業には技術・経験・実績が必要です、軽く考えると意外に厄介な事に
なります。


わかお かずまさ
VegaSystems

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DNS 情報が更新されることを「プロパゲート」と言います。ホスティング会社と DNS 管理会社が違うときにこの問題は大きくなります。VEGA さんのようにわかっている会社なら良いのですが、多くの場合本当にメールもホームページも迷走する場合が多いので困ります。
Posted at 2021-08-26 17:39

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これですね

インターネットの仕組み上、インターネットの世界にある複数のDNSサーバーがドメインに関する新しい情報を読み込むまで、接続環境によっては古いデータを見に行ってしまうため、新しいサーバーにたどりつかない現象のことで、サーバー移転時に特に注意すべき事項です。
DNSの変更後プロパゲーションが発生している期間、新サーバーのみでメールの設定をしている場合は、しばらくの間メールが受信できない可能性があります。同様にウェブページのコンテンツを新サーバーにのみアップロードしている場合は、しばらくの間ページが表示されない可能性があります。
したがって、ドメインを移管する際には、どちらのサーバーにアクセスされても問題がないよう旧サーバーにもウェブページおよびメールの設定を残しておく必要があります。
通常プロパゲーションは1~2週間程度で終了いたします。 旧サーバーでメールが受信されなくなれば、プロパゲーションが終了した目安となります。
Posted at 2021-08-26 18:38

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