続・PDFあれこれ 2023.02.13

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先輩がPDFを教えて欲しいというのは、

市役所から所定の書式をダウンロードしたものを、日付を変更したいとの事だったので、

そのケースだと変更はできないだろうと思えたので、修正はできないと伝えた。

市役所内では変更できるけど、

おそらくダウンロードしたものは修正不可の書式になっていると思います。

（未確認ではありますが。）

なぜPDFを使うのか？、サイズが小さいからか？　と聞かれ、

そのとおりで、ファイルサイズが小さくできて、

スマホでもPCでも形式が崩れずに読めるのでと伝えた。

それに、いつのまにか市役所でも普通に扱うファイル形式になったので

標準的なファイル形式になった影響もありますと伝えた。

PDFについて聞きたかった事とは、もしかしたら話が逸れるかなと思いましたが、

PDFはWordやExcelの別名で保存で「PDF」を選んで保存すれば、

作れるファイル形式です。と伝えた。

別名保存で「PDF」にすると、元ファイルの「xlsx」は削除されて無くなると

先輩は思っていたので、別名保存は怖くてできなかったらしかった。

PDFは、最初から作るのではなくて、保存形式を変えて別名保存したり、

プリントドライバーでPDF印刷を選択してファイルへ印刷したり、

というふうに作ると伝えた。