残業しないためになすべきこと

世間では残業云々とやかましく騒ぎ立てています。
しかし、私から見ると残業をしない工夫が足りないと思うのです。

朝、出勤してジャンクメールの整理。これでスタートしていませんか？
ジャンクメールは自宅、自分で運転しないなら通勤時間中に可能です。
これが出来ないのは、会社のメールシステムに問題があり、先にこれを
解決すべきです。
電車の中でゲームに夢中の方々を見かけますが、出勤前になすべきことが
違っています、こんな方々に残業時間云々を言う資格があるのでしょうか？
それと予定を手帳に書き込んでいませんか？
自分の予定はわかるでしょうが、スタッフの予定はわかりますか？
私は、スタッフ全員の予定をGoogleカレンダーに記載させています、
無論私も公開しています、これにより週間単位で、スタッフの予定が把握
出来、効率の良い仕事が可能となります。

今ひとつ重要な事は、資料特にプレゼン資料に余計な装飾をしないことです。
昨日も久しぶりに実験用の資料（工場向け）作成していました。
※休日出勤、平日では集中して出来ないので
PowerPointでの作成ですが、手慣れているとどんどん装飾がエスカレート
することに気が付きました。

日本人はどうでも良いことに拘ります、罫線をやたら掛けたがり、フォント
や色まで気にしますが、その割には内容が貧弱です。

その昔、PowerPointの作成の講習会を受けましたが、装飾ばかりに気を使う
講師の思考に嫌気がさし、最後のアンケートに、いままでで最悪の講習だった、
技術面ではなく、資料作成に装飾が重要と思わせる点が大問題と記した記憶が
あります。

こんな資料を作って残業云々は言えないはず、それは資料ではなく紙量です。
資料は芸術作品や見世物ではありません、如何に内容を伝えるかが重要です。
このため時間を掛けずにテンプレートに頼る方々が増えてきます、その方々
はテンプレートと自分の内容の装飾のアンバランスのために時間を費やすのです。

仕事の工夫とやり方を根本から考え直さないと、IT奴隷となり社畜に成り果てます。

よく言ってくれた!! 本当ですよねー。働き方にも問題あり。きっと、社内のコミュニケーションに問題あり。暗黙の了解的な、社内の変なしきたりに従って先輩がいたら帰れないとかいうのも問題ですし。きっちりとした担当、分業ができてないことも多く、できる人にできない人の仕事が回りすぎていることもあり。。。。本当に、残業必要なのか。。。と思います。

沢山の企業の事務処理を見てきましたが、「きっちり」が見栄えと思っている上司が沢山います、彼らこそが無駄を作っている元凶ですが、本人はもとより経営者が気がついていないのです。