今日の気づき

「自信」と「うぬぼれ」の違い（その１）

Mar

10

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「自信」は客観的な実績に裏付けされていることが多いと思います。

 

「うぬぼれ」は主観的な思いだけで、客観的な実績が無い場合もあります。自分で思い込んでいるだけというケースですね。

 

 

 

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難しい本を読むハードルを下げる方法

Mar

9

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分厚い、難しいビジネス書を読むのは大変です。

「読みたい」というよりも「スキルアップのために読まないと...」という感じの時はいっそうですよね。

 

そういう時に、とりあえずの読み方としておすすめなのが以下の方法です。

 

1. 目次をじっくり読んで興味を持った部分に印をつける。

 

2. 最初から見開きで3〜5秒ぐらいの時間で全体を流し読みをする。

本の中身というより、書きっぷりを掴むぐらいの気持ちで。

 

3. 目次でピックアップした部分をじっくり読む。前の部分を読み飛ばしたせいで、わからないところが出てきたらさかのぼって調べる（辞書で調べる感覚）。

 

4. 読んだ範囲でわかったことをメモに書く。

 

これで、とりあえずの達成感は得られます。

 

 

 

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下り坂スタートの仕事術

Mar

8

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「仕事を切りのいいところまでやらない。」

 

こうすると何が起こるかというと、次に作業を始めるときのハードルが低くなります。

 

中途半端で止めておくことにより、次に始めるときにやることが見えているのです。

 

例えて言うと、下り坂で歩き始める感じ。

ちょっと踏み出せばどんどん歩けます。

 

一度やってみてください。

 

 

 

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作業効率UP！区切る習慣

Mar

6

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何かの仕事（調べ物、考え事、書き物など）が1時間以上続く場合は、そこで一度区切った方がいいです。

 

休憩はもちろん取るのですが、休憩の後は別の作業をします。つまり同じ仕事には戻りません。

 

別の作業（と休憩）を挟んでまた元の仕事に戻るようにします。

 

煮詰まっているときは絶対にこうした方がいいですし、そうでなくても全体として効率が上がります。

 

やったことがない方、一度試してみてください！

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わかったつもりを崩す『書く力』

Mar

5

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資料を書いていると、自分ではわかったつもりになっていたことが、実はあまり整理できていないことに気づくことがよくありませんか？

 

私、結構あります。スッと書けないんですね。

頭の中ではわかっていたつもりなんですけど。

 

でも、あれ？と思いながらも何とか考えながら書き進めていくと、だんだん整理されてくるんです。

 

つまり、自分の頭を整理するには「書くこと」が大事なんですね。

 

 

 

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報告書は『なぜ？』で磨け！

Mar

4

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報告資料を書くときには、結論を書いた後に、

 

「それはなぜ？」

「なぜ、そう言えるの？」

 

と問いかけてください。なぜを3回繰り返すというやつですね。

 

その答えが資料に書いてある、もしくは読み手も知っているのであればOK。

 

そうでなければ、まだ自分向けの資料になってます。

 

 

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説明資料、誰向けですか？

Mar

3

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報告書や説明資料を書くときには

 

「自分向けの説明資料」

 

にならないように注意しないといけません。

 

つまり、

 

背景情報を知っている「自分」

 

にしかわからない資料になってはいけないということです。

 

誰向けの資料なのか？

その人はどこまで知っているのか？

 

それを意識して書きましょう。

 

 

 

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チームが自主的に動く秘訣

Mar

2

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メンバーの能力を引き出すためには、運命共同体のイメージを持ってもらい、自主的な行動を促す必要があります。

 

「やらされている」ではない感覚ですね。

 

そして、運命共同体に巻き込むためには、ゴールを示して「共感してもらう」ことが必要になってきます。

 

共感してもらうためには上司の「気持ち」を伝えることも大事ですよね。
 

 

 

 

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「指示」より「想い」を伝える

Mar

1

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部下に

「これをやってください。」

ではなくて、

「（私は）〜を実現したい！」

と言ってみたらどうなるでしょう？

 

上下関係というより、水平感覚を感じて仲間感覚が生まれるような気がしませんか？

 

 

 

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自己紹介後の沈黙対策！

Feb

28

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「自己紹介の後、何を話していいか困ってしまいます。」

という方、話すことが苦手なら、まずは相手に話してもらいましょう。

相手の自己紹介の内容から、何でもいいから聞いてみましょう。
「音楽がお好きなんですね？」

「そうなんです。今、K-Popにはまっているんですよ。」

 

と、このように相手が質問に答えてくれたら、それをそのままオウム返しします。

「へー、K-Popがお好きなんですか。なるほど…。」

ここでちょっと間を置くと、相手がそのネタで勝手に話をつづけてくれることがあります。
そうでなければ、相手の言葉を拾ってまた質問します。

「K-Popというと、どんなアーティストがいま流行っているのですか？」

この繰り返しです。

 

実は相手の話を聞いているだけでも、コミュニケーションは十分に成立しているんですよ。

なぜなら人は「話を聞いてもらう」ととても嬉しいからなんです。あなたが無理に話題を作って話す必要はありません。

ちなみに、このテクニックは「傾聴」と呼ばれるものの一つです。

 

 

 

 

 

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